隐私政策

生效日期:2025年4月7日

本《私隐政策》(以下简称“本政策”)介绍了嘉里电商供应链方案(深圳)有限公司(以下简称“我们”)旗下 KEC 国际转运产品(简称“KEC 国际转运”)所收集的客户(以下简称“您”)个人资料类型、收集方式、资讯的使用方式和范围、资讯的披露、资讯的跨境转移以及 KEC 国际转运为保护该等个人资料所采取的措施。

此外,通过本《私隐政策》,您可以了解如何向 KEC 国际转运提出以下要求:

  1. 查询、更正和删除 KEC 国际转运所保存的与您相关的个人资料;
  2. 处理您就 KEC 国际转运的私隐事项提出的投诉等。

在您使用 KEC 国际转运的服务前,请务必仔细阅读本政策,以便您更好地了解我们的产品及其提供的各项服务,并作出适当的选择。当您在中华人民共和国境内使用我们的服务时,您的个人资料由嘉里电商供应链方案(深圳)有限公司处理。

除非法律、行政法规另有规定外,针对我们如何处理您的个人资料,您享有知情权和决定权,有权限制或者拒绝我们或其他方对您的个人资料进行处理;针对涉及与您的权益(可能)存在重大关联的条款以及涉及敏感个人资料(定义见 2.1)的处理,我们将在本政策中采取粗体或其他合理方式提示您重点阅读。同时,您有权要求我们对我们向您提供的个人资料处理规则进行解释说明。基于此,我们强烈建议您首先仔细阅读该部分说明,并在充分理解本政策内容的基础上作出相应的授权同意。KEC 国际转运将按照本政策来收集、保存、使用、共享、保护您的个人资料。

一、本政策是否适用于您

1.1 若您是 KEC 国际转运的客户或者使用 KEC 国际转运的官方网站 https://vip.kec-tranship.com/ 及 APP(以下简称“网站”),则本政策适用于您。

1.2 KEC 国际转运非常重视对儿童个人资料的保护。若您是未满 14 周岁的儿童,在使用我们的产品或服务前,应事先获得您监护人的同意。KEC 国际转运根据中华人民共和国(以下简称“中国”)相关法律法规的规定保护儿童的个人资料。

我们不会主动直接向儿童收集其个人资料。对于监护人同意而收集儿童个人资料的情况,我们只会在中国法律允许、监护人同意或者保护儿童所必要的情况下使用、共享、转让或披露此类资讯。如果有事实证明儿童在并未取得监护人同意的情况下注册使用了我们的产品或服务,我们会与其监护人协商,并设法尽快删除相关个人资料。

二、我们处理您的个人资料的基本原则

本政策中的重要定义以《中华人民共和国个人信息保护法》(以下简称“《个人信息保护法》”)《信息安全技术-个人信息安全规范》(GB/T35273-2020,以下简称“《个人信息安全规范》”)中的相关定义为标准,并针对我们的实际情况进行了相关补充,若有不一致之处以《个人信息保护法》《个人信息安全规范》的规定为准。请您额外注意的是,本部分说明的核心目的在于指引您充分知悉和理解我们对您的个人资料的处理方式、处理范围和处理后果等规则,以落实我们应向您实行的合法告知义务。基于此,我们强烈建议您仔细阅读本部分说明,并在充分理解说明内容的基础上做出授权同意或明确同意。

2.1 定义
  • 个人资料:是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种资讯。例如个人电话号码、个人资料主体账户、IP 地址等。
  • 敏感个人资料:是指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全,极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人资料,包括个人生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等资讯,以及未满十四周岁的未成年人个人资料。本政策中,若个人资料为敏感个人资料的,我们将以字体加粗的形式提示您注意并获取您的单独同意,您应额外关注此类资讯的列举。
  • 个人资料处理者:是指在个人资料处理活动中自主决定处理目的、处理方式的组织、个人。
  • 处理:包括对个人资料的收集、储存、使用、加工、传输、提供、公布和删除等。有关我们如何收集和使用您的个人资料,您可查看“三、我们如何收集和使用您的个人资料”。
  • 对外提供:指个人资料处理者向其他另一个个人资料处理者提供个人资料,且接收方在个人资料主体被告知的个人资料的类别、处理目的和处理方式下处理个人资料的活动。
  • 委托处理:指个人资料处理者委托受委托人处理个人资料,并对受委托人的个人资料处理活动进行监督的活动。受委托人只能在受委托范围内处理个人资料,未经个人资料处理者同意,受委托人不得转委托他人处理个人资料。

此外,我们对基于产品所收集的您的个人资料,原则上将依照最新法律要求保留在中国境内服务器。如确需向境外传输您的个人资料,我们将严格遵守相关法律法规的规定,执行必要的评估程序,若未满足法律法规、规范性文件及监管规定的条件和程序的,我们不会向境外主体提供您的任何个人资料。在向境外主体转移您的个人资料时,我们将确保遵循国际通用的数据保护标准,如《欧盟通用数据保护条例》(GDPR),以保障您的个人资料安全。如需进行跨境个人资料传输,需明确遵守的国际数据传输协议及保护措施,确保合规。

三、我们收集、使用个人资料的目的及范围

为符合国家法律法规规定和实现本政策所述的下述业务功能,我们会在遵循合法、正当、必要、诚信原则的前提下,主动收集和使用您在使用我们的服务过程中主动提供和因使用我们的服务而产生或需向第三方收集的下述个人资料。

3.1 注册和/或登录

为完成帐号注册和/或登录,您需要向我们提供您的微信昵称 (如您选择微信登录)、手机号码及验证码 (如您选择手机登录)、Apple ID (如您选择 Apple 登录)。前述信息为必要资讯,如果您不提供,您将无法完成注册和/或登录。

3.2 包裹寄送

为帮助您实现寄件、收件、拼邮服务,您需要向我们提供包裹快递单号、寄件人姓名、寄件人联系方式、寄件地址、收货人姓名、收货人联系方式(电话、电子邮箱)、收货地址、收件人所在地邮编、前台代收电话、期望上门时间、物品资讯(预计重量、是否含敏感物品、物品价值、备注资讯)、国际渠道。前述资讯为必要资讯,如果您拒绝提供,我们将无法向您提供包裹寄送服务。

如果您寄送特殊物品时有定制物流路线的需求,您还需要向我们提供物品名称、品类、外包装体积、运输方式、时效要求、需求描述、微信号、物品照片。前述资讯为必要资讯,如果您拒绝提供,我们将无法向您提供定制物流服务。

当收货人不是您本人时,您承诺已告知收货人将向我们提供收货人的上述资讯,且已征得收货人的明确同意。否则,因此产生的法律后果应由您承担。

3.3 充值管理

为进行充值,我们可能会收集您的交易流水号、支付订单号、第三方交易单号、充值方式、交易类型、充值金额、账户全额及明细

3.4 优惠券管理

为向您提供优惠券领取和使用服务,我们可能会收集您的优惠券名称、兑换码、领取时间、使用期限、优惠金额。

3.5 订单管理

为方便订单管理,我们可能会收集您在购买、兑换、使用商品或服务时的订单资讯,包括订单编号/ID、子订单号、下单时间、包裹图片、快递数量、打包单号、国际物流单号、KEC 国际转运物流单号、运费、保价费用、备注、支付状态、收付款金额、收付款时间、收付款方式、上架时间、是否代下单。在发生退件、未足额支付运费、退款的情形下,我们还可能会收集退件日期、退件类型、退回委托日期、补/退款编号、补/退款类型、补/退款原因、补/退款金额、发货时间、流水号、第三方交易单号。

3.6 用户管理

在您通过本平台购买、兑换、使用商品或服务时,为了方便用户管理,我们可能会收集您的用户资讯,包含用户头像、手机号码及验证码、会员编号、用户昵称、寄送地址等。

3.7 产品评价

当您对交易的商品或服务进行评价时,我们可能会收集并在相应产品公共页面展示您的评价内容(包括文字、图片、影片)以及您的头像、用户名。

3.8 获取积分和兑换资讯

为了获取积分和兑换商品,我们可能会收集获取/兑换积分类型、获取/支付积分、商品名称、重量、数量、支付金额、订单编号。

四、我们如何收集和使用您的个人资料

我们会通过如下渠道收集您的个人资料:

4.1 您直接提供的信息

我们可能会收集您在登录、申请或使用我们的服务时填写,通过电话或其他方式与我们联络时所提供的信息,以及您在使用我们服务过程中产生的与您有关的信息。

4.2 我们主动收集的信息

我们会通过 Cookie 等自动收集工具收集您的设备信息以及与我们的服务相关的日志信息。

4.3 我们会采使用一些第三方插件或 SDK 收集您的信息

为实现特定业务功能,我们会使用部分第三方插件或 SDK 等工具,并可能通过该等第三方收集实现特定功能所必须的信息,具体情况如下:

  • 1. 微信支付 SDK
    • 涉及个人资料:装置资讯、网络资讯、微信帐号资讯
    • 使用场景:在用户每次选择第三方支付方式时使用
    • 使用目的:帮助用户实现支付
    • 私隐政策: https://www.tenpay.com/v3/helpcenter/low/privacy.shtml
  • 2. APP 支付宝客户端 SDK
    • 涉及个人资料:装置资讯、网络资讯、支付宝帐号资讯
    • 使用场景:在用户每次选择第三方支付方式时使用
    • 使用目的:帮助用户实现支付
    • 私隐政策: https://opendocs.alipay.com/open/54/01g6qm?pathHash=01459d85
4.4 装置权限调取

在向您提供服务的过程中,为了实现特定的产品功能,我们会向您的装置系统申请调取以下装置权限(不同操作系统或者相同操作系统的不同版本表述可能略有不同),申请前我们会征询您的同意,您可以选择“允许”、“使用 APP 时允许”或者“拒绝”权限申请。选择允许后,您可以随时进入装置操作系统的权限管理页面关闭相应权限,不过权限关闭后有关产品功能可能无法正常使用,请您理解:

  • 权限名称:剪贴簿
    • 业务功能:方便填写地址、昵称
    • 可否关闭:可以
  • 权限名称:相机
    • 业务功能:拍摄头像、图片、影片
    • 可否关闭:可以
  • 权限名称:相簿
    • 业务功能:头像、图片、影片上传/保存/下载
    • 可否关闭:可以
  • 权限名称:麦克风
    • 业务功能:在线客服语音
    • 可否关闭:可以
4.5 在法律法规允许的情况下,我们可能会在以下情形中收集并使用您的个人资料而无需获得您的授权或同意
  1. 与我们履行法律法规规定的义务相关的;
  2. 与国家安全、国防安全直接相关的;
  3. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
  4. 为订立或者履行个人作为一方当事人的合同所必要的;
  5. 与刑事侦查、起诉、审判和裁判执行等直接相关的;
  6. 出于维护您和其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您本人授权同意的;
  7. 从合法公开披露的信息中收集您的个人资料的;
  8. 用于维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必要的,如发现、处置产品或服务的故障;
  9. 法律法规或国家标准规定的其他情形。

五、我们共享、转让、公开披露您的个人资料的情形

5.1 共享

我们不会与嘉里电商供应链方案(深圳)有限公司以外的任何公司、组织和个人共享您的个人资料,但以下情形除外:

5.1.1 事先获得您明确的同意或授权,获得您的明确同意或授权后,我们会与其他方共享您的个人资料;

5.1.2 为实现基于 KEC 国际转运账户向您提供的相关产品或服务,保护您的账户与交易安全,我们可能会将您的个人资料与我们的关联方共享。我们会根据本政策的约定与我们的关联方共享您的个人资料,但我们只会共享必要的个人资料,且受本政策中所声明目的的约束。我们的关联方如要改变个人资料的处理目的,将再次征求您的授权同意。

5.1.3 我们可能会向合作伙伴共享您的订单信息,以保障为您提供的服务顺利完成。但我们仅会在合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人资料,且只会共享提供服务所必要的个人资料。我们的合作伙伴无权将共享的个人资料用于任何其他用途。

  1. 在跨境运输货物场景下,我们会将收件人姓名、地址、联系电话发给第三方代理商,以完成跨境运输各环节要求,并保障货物准确、安全的送达目的地。
  2. 在偏远地区运输场景下,我们会将收件人姓名、地址、联系电话发给第三方代理商,以保障快速、高效的将货物送到目的地。
  3. 其他第三方:我们必要时会将您的订单资讯与交易有关的必要资讯与第三方商家共享来实现您向其购买商品或服务的需求,并促进其可以完成后续的售后服务。

5.1.4 对我们与之共享个人资料的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协定,要求他们按照我们的说明、本政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人资料。

5.2 转让

我们不会将您的个人资料转让给任何公司、组织和个人,但以下情形除外:

5.2.1 在获得明确同意的情形下转让:获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人资料;

5.2.2 在涉及合并、收购或破产清算时,如涉及到个人资料转让,我们会要求新的拥有您个人资料的公司、组织继续受此私隐政策的约束,否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。

5.3 公开披露

我们只会在以下情形,公开披露您的个人资料:(1) 获得您单独同意后;(2) 基于法律的披露:在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情形下,我们可能会公开披露您的个人资料。

六、我们如何保护和保存您的个人资料

6.1 我们保护您个人资料的技术与措施

我们非常重视个人资料安全,采取一切合理可行的措施,保护您的个人资料。

6.1.1 数据安全技术措施

我们会采用符合业界标准的安全防护措施,包括建立合理的制度规范、安全技术来防止您的个人资料遭到未经授权的存取使用、修改,避免数据的损坏或遗失。KEC 国际转运采用严格的数据存取权限控制和多重身份认证技术保护个人资料,避免数据被违规使用。

6.1.2 KEC 国际转运为保护个人资料采取得其他安全措施

我们会通过建立数据分类分级制度、数据安全管理规范、数据安全开发规范来管理个人资料的储存和使用;通过信息接触者保密协议、监控和审计机制来对数据进行全面安全控制。

6.1.3 存取权限控制和监控机制

我们仅允许有必要知晓个人相关资料的 KEC 国际转运及 KEC 国际转运关联方的员工、合作伙伴存取个人资料,且为此设置了严格的存取权限控制和监控机制,确保仅在业务需要时方可存取相关资料。我们同时要求可能接触到您个人资料的所有人员履行相应的保密义务。如果不能履行这些义务,可能会被追究法律责任或被中止与 KEC 国际转运的合作关系。

6.1.4 我们会采取一切合理可行的措施,确保未收集无关的个人资料。

6.1.5 互联网并非绝对安全环境,且电子邮件、即时通信、社交软件等与其他用户的交流方式无法确定是否完全加密,我们建议您使用此类工具时请使用复杂密码,并注意保护您的个人资料安全。在通过 KEC 国际转运与第三方进行线上产品或服务的交易时,您不可避免地需要向交易对方或托付的交易对方披露自己的个人资料,如联系方式或邮政地址等。请您妥善保护自己的个人资料,仅在必要情形下向他人提供。

6.1.6 安全事件处置

为应对个人资料泄露、损毁和遗失等可能出现的风险,KEC 国际转运制定了多项制度,明确安全事件、安全漏洞的分类分级标准及相应的处置流程。KEC 国际转运也为安全事件建立了专门的应急响应团队,按照安全事件处置规范要求,启动安全预案,采取止损、分析、定位、制定救援措施、联合相关部门进行溯源和打击等处置措施。

一旦发生个人资料安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可主动防范和降低风险的建议、对您的救援措施等。同时,我们将及时把事件情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人资料主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。

6.2 您个人资料的保存

6.2.1 您的个人资料将存储于中华人民共和国境内。

6.2.2 在您使用我们的产品或服务期间,您的个人资料将在为了实现本政策所述目的的期限内保存,同时将结合法律有强制性的保存要求期限进行确定。在超出保存期限后,我们会根据法律的要求删除您的个人资料或进行匿名化处理。

6.2.3 请您注意,当您成功注册 KEC 国际转运小程序账户后,我们将在您提出申请的 48 小时内完成对您的账户注册审核。审核通过后,我们将对您的个人资料进行删除或匿名化处理。当您或我们协助您删除相关信息后,因适用的法律和安全技术限制,我们可能无法立即从备份系统中删除相应的信息,我们将安全地储存您的个人资料并限制对其的任何进一步处理,直到备份可以删除或实现匿名化。如果我们终止服务或运营,我们会提前三十日向您通知,并在终止服务或运营后对您的个人资料进行删除或匿名化处理。

6.2.4 如果我们终止服务或运营,我们会至少提前三十日向您通知,并在终止服务或运营后对您的个人资料进行删除或匿名化处理。

七、您如何管理您的个人资料

KEC 国际转运非常重视您对个人资料的关注,并尽全力保护您对您个人资料存取、更正、删除以及撤回同意的权利,以使您拥有充分的能力保障您的私隐和安全。您的权利包括:

7.1 删除您的个人资料

您在我们的产品或服务页面中可以直接清除或删除的信息,包括订单、收货地址信息。在以下情形中,您可以向我们提出删除个人资料的请求:

  1. 如果我们处理个人资料的行为违反法律法规;
  2. 如果我们未征得您的同意收集、使用您的个人资料;
  3. 如果处理目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要;
  4. 如果您不再使用我们的产品或服务,或您注销了 KEC 国际转运账号;
  5. 如果我们终止服务及运营。

若我们决定响应您的删除请求,我们会同时通知您从我们获得的个人资料的实体,要其及时代为删除,除非法律法规另有规定或这些实体获得您的独立授权同意。同时,我们不能保证立即从备份系统中删除对应资料,但会在备份系统更新时删除这些资料。

7.2 改变您授权同意的范围或撤回您的授权

您可以通过删除资讯、关闭装置功能、在 KEC 国际转运小程序中进行私隐设置等方式改变您授权我们继续收集个人资料的范围或撤回您的授权。您也可以通过注册账户的方式,撤回我们继续收集您个人资料的全部授权。

请您理解,每个业务功能需要一些基本的个人资料才能得以完成,当您撤回同意或授权后,我们无法继续为您提供撤回同意或授权所对应的服务,也不再处理您对应的个人资料。但您撤回同意或授权的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人资料处理。

7.3 注册账户

您可以在 KEC 国际转运小程序中通过“人工客服”途径注册您的 KEC 国际转运账号。您注册账户后,我们将停止为您提供服务,并依据您的要求,除法律法规另有规定外,我们将删除您的个人资料。

关于您注册账户的方式以及您应满足的条件:当您没有在途中运单时,我们将为您提供注册功能,注册功能需要您提供手机号码与验证码或者帐号与密码。当您选择注册账户后,将不再查询到您的基本资讯、所有的订单、运单与地址资讯。

7.4 响应您的请求

7.4.1 如果您无法通过上述方式存取、更正或删除您的个人资料,或您需要存取、更正或删除您在使用我们产品或服务时所产生的其他个人资料或获取个人资料副本,或您认为 KEC 国际转运存在任何违反法律法规或与您有关的个人资料的收集或使用的约定,您均可以通过本政策中的其他方式与我们联络。

7.4.2 为了保障安全,我们可能需要您提供书面请求,或提供您的身份证明文件,我们将在收到您反映并验证您的身份后的 15 天内回复您的请求。

按照法律法规要求,在以下情形中,我们将无法响应您的请求:

  1. 与个人资料控制者履行法律法规规定的义务相关的;
  2. 与国家安全、国防安全有关的;
  3. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;
  4. 与犯罪侦查、起诉、审判和裁判执行等有关的;
  5. 有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的;
  6. 出于维护个人资料主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
  7. 影响您或他人合法权益受到严重损害的;
  8. 涉及商业秘密的。

八、通知和更新

8.1 为给您提供更好的服务以及响应 KEC 国际转运业务的开展,本政策会随时更新。但未经您明确同意,我们不会限制您依据本政策所应享有的权利。我们会通过在 KEC 国际转运网站、KEC 国际转运小程序上发布更新版本并在生效前通过网站公告或以其他适当方式提醒您相关内容的更新,也请您存取 KEC 国际转运以便及时了解最新的私隐政策。

8.2 对于重大变更,我们会通过包括但不限于邮件、短信或在浏览页面做特别提示等方式,说明私隐政策的具体变更内容。本政策所指的重大变更包括但不限于:

  1. 我们的服务模式发生重大变化。如处理个人资料的目的、处理的个人资料类型、个人资料的使用方式等;
  2. 我们在控制权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、收购、破产等引起的控制权变化等;
  3. 个人资料共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;
  4. 您参与个人资料处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
  5. 我们负责处理个人资料安全的责任部门、联系方式及投诉渠道发生变化;
  6. 个人资料安全影响评估报告表明存在高风险时。

8.3 为了您能及时接收到通知,建议您在联络方式更新时 timely 通知我们。

8.4 如果您在本政策更新生效后继续使用我们的服务,即表示您已充分阅读、理解并接受更新后的政策并愿意接受更新后的政策约束。

九、如何联络我们

如您对本政策有任何疑问、意见或建议,包括行使您的合法权利的任何请求,请通过以下方式联络我们的 KEC 国际转运团队。

  • 法人实体全称: 嘉里电商供应链方案(深圳)有限公司
  • 通讯地址: 广东省深圳市福田区福田保税区市花路 1 号联合金融大厦 A 座 403
  • 电话号码: +86 155 2119 0865
  • 邮箱: [email protected]

我们会妥善受理并及时回复您的申请、意见或建议。一般情况下,我们将在十五天内回复处理意见或结果。

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